個人情報の取り扱いについて

ヘルシンキ日本語補習学校は、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。


  • 当校では個人情報尊重の理念のもとに、関係法令等を遵守し、実施するあらゆる運営において、個人情報を慎重に取り扱います。
  •  当校では、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。
    • ヘルシンキ補習学校では入学・転入時に個人情報を収集し、名簿や学校管理に使用しています。
    • ヘルシンキ補習学校では、講師やアシスタント採用時に個人情報を収集し、雇用関係及び学校内で使用しています。
  •  当校では、個人情報の利用目的を特定するとともに、EU内法令等に従い、その利用目的の範囲でのみ個人情報を利用します。
    • 収集した個人情報は、必要最低限の保護者で構成される運営委員や係、講師・アシスタントにより使用されます。
    • 個人情報はヘルシンキ補習学校以外と共有されません。
  • 当校では個人情報の利用目的を要求に基づき開示いたします。また、本利用目的の変更の際にはその内容をご本人に通知します。
(ヘルシンキ日本語補習学校での個人情報の主な利用目的)
      • 入学・転入希望者や在学生徒の管理及びクラス振り分け等
      • 保護者委員や係による非営利団体としての学校運営用
      • 日本政府補助申請等
      • 講師・アシスタントによる日本語補習学校の授業運営
      • 講師アシスタント等の雇用関係
  • 当校では、法令等の規定に基づく場合を除いて、個人データを事前の本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
  • 当校では、個人データの漏洩、滅失、棄損などを防止するため、情報管理に関するガイドラインを設け、必要かつ適切な措置を講じます。
    • ヘルシンキ日本語補習学校では、学校運営及び団体運営の関係で、生徒及び非雇用者の個人情報に関して退校後、もしくは退職後1年を限度として保存しています。
    • 個人情報保存期間内に削除等の希望がある場合には、IT担当 までお問い合わせください。
  • 当校では、本人から自己の個人データについて、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止の申出があった場合には速やかに対応します。
      • すでに登録された個人データについてデータの保存期間内に、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止の申出がある場合には IT担当 までお問い合わせください。


<ヘルシンキ日本語補習校> 


Policy on managing personal Information:

  • We do respect your personal information and try our best to comply to the relevant laws and regulations. Within Helsinki Japanese school, your personal information will be carefully handled in every operation to be carried out during the school administration and management.
  •  We collect your personal information in a lawful and appropriate manner. Scope of usage on your personal data are mainly in following areas:
      • Helsinki Japanese school collects your personal information in order to administrate and manage as legally registered organization in Finland.
      • Helsinki Japanese school collects your and your children's personal information in the case of applying to school. (The main personal information includes student names, home address, guardians home address, phone numbers, email address, and other personal information entered in the school application.) 
      • Helsinki Japanese school collects your personal information when entering recruiting process.
  •  In addition to identifying the personal information and their purpose of usage, we will use your personal information only within the scope of its use according to EU legislation.
  • Your personal information collected will be handled by minimum required steering committee members and staff,  who are elected by school committee every year as well as instructors / assistant.
  • Personal information will not be shared outside Helsinki Japanese school except for the purpose of applying for the governmental/private financial support.
  • We will disclose the purpose of using personal information, and notify the registered students, guardians, and school teachers/assistants when we change the purpose of usage of personal information.
 <Main use purpose of personal information at Helsinki Japanese supplementary school>
      • School Management and an enrollment of pupils,  or an administration of the students
      • Organization governance managed by elected guardians committee for a certain school year
      • Japanese government subsidy applications
      • Lecture management by employed instructors / assistants
      • Employment 
  • We will not pass your personal data to the third parties without obtaining prior consent from you, except in accordance with the provisions of laws and regulations.
  • In order to prevent the leak of your personal data, we will establish guidelines on information management and take necessary steps and appropriate measures. 
Helsinki Japanese School manages and keeps your personal information for 1 year after you left school. Please contact us in email (helsinki (at) hoshuko.info) In the case you want your personal information to be deleted during this period.
  • We will respond in prompt when registered person requests for disclosure, correction, addition, deletion, suspension of use, suspension of provision of third party.
In the case if you have questions concerning our personal information handling, or a request for disclosure, modification, addition or deletion of your data during the registration period, please feel free to contact us in email (helsinki (at) hoshuko.info).


<Helsinki Japanese supplementary school>
Comments