個人情報の取り扱いについて
ヘルシンキ日本語補習学校
制定: 2026年8月

生徒・保護者の情報

利用目的と法的根拠（GDPR第6条）

• 入学・在籍・退学の管理、授業・行事の運営、保護者への連絡　―　法的根拠:　契約の履行（第6条1項b）

• 授業料の請求・管理　―　法的根拠:　契約の履行（第6条1項b）

• 日本政府・JOES等への補助申請、文集・コンクール出品等　―　法的根拠:　法的義務の遵守（第6条1項c）

• 保護者で構成される運営委員・係による学校運営　―　法的根拠:　正当な利益（第6条1項f）

講師・アシスタント・ボランティアの情報

生徒・保護者

• 連絡先情報：氏名・住所・電話番号・メールアドレス

• 基本属性情報：生年月日・年齢・性別・日本国籍の有無・母語・帰国予定など

• 学校関係情報：在籍状況・授業料・支払情報など

• 評価・活動記録：出席記録・学期末評価・学習履歴・行事参加状況など

• 同意・許可に関する情報

講師・アシスタント・ボランティア

収集した個人情報は、以下のシステムで管理しています。

• 学校情報管理システム「EEPOS（エーポス）」

• Google Workspace for Education（Googleドライブ・メール等）

• 給与計算サービス「Palkka.fi」

• 当校が契約する会計ソフトウェア

GDPR（第15〜21条）に基づき、ご本人（未成年者の場合はその保護者）は、当校が保有する自身の個人情報について以下の権利を有します。

• アクセス権：保有する個人情報の開示を請求できます

• 訂正権：不正確な情報の訂正を請求できます

• 削除権：法的保管義務がない範囲で、情報の削除を請求できます

• 処理制限権：一定の条件のもと、処理の制限を請求できます

• データポータビリティ権：電子的形式で提供された情報を他のサービスへ移転するよう請求できます

• 異議申し立て権：正当な利益に基づく処理に対して異議を申し立てることができます

上記の権利を行使する場合、または本方針に関するご質問は、下記の窓口にお問い合わせください。

メール：helsinki (at) hoshuko.info　宛先：ヘルシンキ日本語補習学校 運営委員長

当校の対応にご不満がある場合は、フィンランドのデータ保護オンブズマン（Tietosuojavaltuutettu）に申し立てを行う権利があります。